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Informativa sulla privacy

Informativa semplificata e in italiano per gli utenti di strumentiufficio.it. Ultimo aggiornamento: 10 giugno 2026.

1. Titolare del trattamento

Questa informativa descrive come vengono trattati i dati personali quando utilizzi strumentiufficio.it e i relativi strumenti online per PDF, immagini e utilità.

Il titolare del trattamento dei dati è Gioele Buonadonna, contattabile all'indirizzo PEC gioele.buonadonna@pec.it.

Il testo è stato adattato al funzionamento effettivo dell'applicazione e riguarda i trattamenti necessari per fornire il servizio.

2. Quali dati possiamo trattare

Possiamo trattare i file che carichi volontariamente per usare gli strumenti, ad esempio PDF, immagini, documenti da ufficio, testo inserito per codici QR e dati immessi per il calcolo o la verifica del codice fiscale.

Se crei un account, trattiamo l'indirizzo email fornito alla registrazione, la password in forma cifrata (hash) e i dati relativi all'account, come la data di registrazione, la conferma dell'email e la data dell'ultimo accesso.

Possiamo inoltre trattare dati tecnici strettamente necessari al funzionamento del sito, come indirizzo IP, user agent, richieste HTTP, errori applicativi e metadati di sistema generati dal server.

3. Perché trattiamo i dati

Trattiamo i dati per eseguire le operazioni richieste dall'utente: compressione, conversione, modifica di PDF, elaborazione immagini, generazione di codici QR e strumenti di utilità.

Il trattamento si basa principalmente sull'esecuzione del servizio richiesto dall'utente e, ove necessario, sul legittimo interesse a mantenere il sito sicuro, stabile e difendibile da abusi.

4. Comunicazioni promozionali (consenso facoltativo)

Alla registrazione puoi prestare un consenso facoltativo, tramite casella non preselezionata, a ricevere via email novità e comunicazioni promozionali su strumentiufficio.it e sugli altri prodotti di OpenQ Technologies, la società del titolare (openqtechnologies.com).

La base giuridica di questo trattamento è il consenso (art. 6.1.a GDPR). Il consenso non è necessario per usare gli strumenti né per creare l'account, e la sua mancata prestazione non limita in alcun modo il servizio.

Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento scrivendo al titolare ai contatti indicati in questa informativa o usando il link di disiscrizione presente nelle email promozionali. La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

Registriamo la scelta espressa e la data in cui è stata prestata, come previsto dal principio di responsabilizzazione (accountability).

5. Come vengono gestiti i file caricati

I file caricati vengono usati solo per elaborare la richiesta e generare il risultato da restituire all'utente. Nel codice attuale non risultano funzioni di profilazione, analisi commerciale del contenuto o condivisione automatica dei file con piattaforme pubblicitarie.

Gran parte delle elaborazioni avviene in memoria. Alcune conversioni usano file temporanei o directory temporanee sul server; questi artefatti vengono eliminati al termine del processo dove previsto dal codice applicativo.

Il progetto dichiara di non inviare gli upload a server terzi per l'elaborazione. Le operazioni vengono eseguite dallo stack applicativo del sito.

6. Conservazione

I file e i dati inseriti per usare gli strumenti dovrebbero essere conservati solo per il tempo strettamente necessario a completare l'elaborazione e consegnare il risultato.

Eventuali log tecnici o dati diagnostici possono essere conservati per un periodo più lungo, nei limiti necessari alla sicurezza, alla manutenzione e alla gestione di errori o abusi.

7. Cookie, font esterni e servizi di terze parti

Nel codice frontend attuale non risultano strumenti di analytics, advertising o profilazione utente. Se il sito viene pubblicato in questa configurazione, non risultano cookie di marketing o tracciatori di profilazione impostati dall'applicazione.

Il font principale viene servito dall'applicazione tramite Next.js e non richiede chiamate runtime a Google Fonts dal browser dell'utente.

Se in futuro verranno aggiunti analytics, CDN, form di contatto, newsletter o altri servizi esterni, questa informativa dovrà essere aggiornata di conseguenza.

8. Comunicazione dei dati

I dati possono essere trattati da fornitori tecnici coinvolti nell'hosting, nell'infrastruttura, nella sicurezza o nella manutenzione del servizio, nei limiti necessari alla loro funzione.

Salvo obblighi di legge o richieste dell'autorità, i dati non vengono comunicati a terzi per finalità commerciali sulla base del codice attualmente disponibile.

9. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative ragionevoli per ridurre il rischio di accessi non autorizzati, perdita, distruzione o uso improprio dei dati.

Nessun sistema online può comunque garantire una sicurezza assoluta. Se il servizio viene pubblicato dietro HTTPS e infrastruttura correttamente configurata, la protezione del traffico risulta sensibilmente maggiore.

10. Diritti dell'utente

Nei casi previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), l'utente può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati, oltre a proporre reclamo all'autorità di controllo competente.

Per esercitare questi diritti è necessario contattare il titolare del trattamento, Gioele Buonadonna, all'indirizzo PEC gioele.buonadonna@pec.it.

11. Minori e contenuti caricati

Il servizio non è progettato specificamente per minori di 14 anni. Chi utilizza il sito deve caricare solo contenuti che ha il diritto di trattare e condividere per l'elaborazione richiesta.

12. Aggiornamenti

Questa informativa può essere aggiornata in caso di modifiche tecniche, legali o organizzative. La versione pubblicata sul sito sostituisce le precedenti.